Secrétaire administratif.ve
Cette formation vous prépare au rôle essentiel qu’est le/la secrétaire administratif.ve au sein d’une organisation/institution. Le/la secrétaire administratif.ve veille au bon fonctionnement des tâches administratives tels que : gestion de la correspondance, archivage, préparation de réunions et événements etc. À l’aide des outils bureautiques et de méthodes rigoureuses, il/elle facilite la collaboration entre collègues et partenaires. Il/elle assure une communication fluide et garantit la confidentialité.
Cette formation vous permettra d’acquérir les compétences clés pour exceller dans cette fonction
Le certificat de «secrétaire administratif.ve» est le 1e palier du cursus de formation qui mène au certificat de «secrétaire de direction» ainsi qu’au brevet fédéral d’Assistant.e de direction.
Cette formation vous est proposée en blended learning.
Cursus de formation
1. Secrétaire administrative
Type de formation
Certificat
Titre obtenu
Secrétaire admnistratif.ve avec certificat
Prochaine session
Dès le 22 août 2025
Site
Sion, St-Maurice
Public cible
Toute personne travaillant ou désirant travaillé dans le domaine de l'administration, de secrétariat et de la réception
Objectifs
- Assumer les tâches administratives de secrétariat de façon indépendante et performante
- Savoir utiliser les outils informatiques de base de manière efficace
- Assister les cadres dans leurs tâches
- Rédiger des documents clairs et professionnels,
- Rédiger des procès-verbaux précis et synthétiques
- Transmettre les informations de manière concise.
- Gérer les priorités : identifier les urgences, réagir rapidement face à des imprévus, s’organiser de manière performante.
- Avoir un sens aigu de l’accueil : interagir avec des interlocuteurs variés (clients, collègues, partenaires) avec professionnalisme.
En partenariat avec
Contenu
La formation est modulaire et comporte 4 modules :
Module 1 : Outils de base Office 365
- Word
- Excel
- PowerPoint
Module 2 : Français et correspondances
- Principes de communication
- Communication, langue maternelle
- Production documentaire
- Correspondance
Module 3 : Procès-verbal
- Prise de notes
- Identifier les éléments essentiels et les présenter de manière claire et structurée
- Adapter le style d’écriture selon la séance et le format du procès-verbal
- Analyser un procès-verbal
Module 4 : Gestion administrative
- Accueil / réception et au téléphone
- Traitement du courrier
- Organisation personnelle, gestion des priorités et du temps
Informations
Durée
82 périodes (4 mois)
Attestation
Une attestation de suivi de cours vous sera délivrée à l'issue de la formation par le CVPC dans le cas où vous avez suivi plus de 80% des cours
Certification
Les titulaires du certificat CVPC sont autorisé.e.s à porter le titre de « Secrétaire adminitratif.ve avec certificat CVPC ».
Reconnaissance
Chambre Valaisanne du commerce et de l’industrie
Prix
CHF 2’450.-
Horaires
Mardi soir de 18h15 à 21h30
Quelques samedis, de 8h30 à 11h45 et de 13h00 à 16h30
Subvention
La Confédération accorde un subventionnement direct de la formation professionnelle supérieure (brevet ou diplôme fédéral) aux candidats ayant suivi des cours préparatoires. Une fois inscrit à l’examen fédéral, ils pourront récupérer 50% du montant investi dans les frais de formation.
Pour bénéficier de cette subvention, vous devrez ainsi poursuivre votre formation avec celles de secrétaire de direction et du brevet fédéral d'Assistant(e) de direction et vous présenter à l'examen final.
Prérequis
- Langue : Français min. niveau B2 oral et écrit
- Connaissances des outils informatiques et de la suite Office 365
Téléchargements
David Roig
Responsable de filières
Nous sommes
à votre disposition
pour tout renseignement.
Vous êtes une entreprise?
Toutes nos formations peuvent être adaptées sur-mesure pour les entreprises.